Bản mô tả công việc Kế toán doanh thu khách sạn

Nhiệm vụ chính

Công việc cụ thể

Lập phiếu thu

 • Thực hiện việc lập hóa đơn tiền mặt với hóa đơn phòng, các dịch vụ F&B, buồng phòng – giặt là… khi nhận đủ chứng từ hợp lệ đính kèm.

 • Lập phiếu thu ngân hàng với các loại thẻ tín dụng khi chứng từ khớp với phiếu báo có của ngân hàng.

 • Sau khi nhận sổ phụ ngân hàng và căn cứ vào giấy báo có – tiến hành lập phiếu thu ngân hàng tương ứng với từng đối tượng công nợ, thu đổi ngoại tệ và các khoản thu khác…

Xử lý hóa đơn

 • Xuất hóa đơn cho những khoản thu nhập của khách sạn (doanh thu thuê mặt bằng, thanh lý tài sản công cụ dụng cụ…)

 • Xuất hóa đơn tiền phòng với khách hàng nợ.

 • Nhập vào phần mềm kế toán thông tin hóa đơn thanh toán tiền mặt - thẻ tín dụng, hóa đơn cho thuê mặt bằng, hóa đơn ghi nhận doanh thu công nợ… và thực hiện định khoản các bút toán liên quan.

 • Thực hiện việc tách và lưu trữ hóa đơn theo quy định.

Kiểm tra – tổng hợp doanh thu

 • Kiểm tra doanh thu từ báo cáo của bộ phận Tiền sảnh – đối chiếu với doanh thu đặt phòng từ các nguồn, từ báo cáo của từng outlet.

 • Kiểm tra sự chính xác của chứng từ cung cấp dịch vụ, bán hàng  của tất cả các quầy, bộ phận do khách sạn phát hành.

 • Tổng hợp doanh thu khách sạn theo từng loại hình dịch vụ.

 • Thường xuyên kiểm tra số liệu, số hóa đơn, tài khoản doanh thu – nếu phát hiện sai sót thì kịp thời sửa chữa, cập nhật lại. Với trường hợp hóa đơn sai đã khai thuế thì báo cáo Kế toán trưởng tìm hướng giải quyết.

 • Theo dõi doanh thu – chi phí kinh doanh dịch vụ vận chuyển: chi phí xăng dầu, tiền ăn tài xế, chi phí thuê và cho thuê xe…

Các nhiệm vụ khác

 • Đối chiếu với kế toán phần hành và các bộ phận có liên quan – để đảm bảo doanh thu khách sạn được cập nhật kịp thời, nhanh chóng, chính xác.

 • Sắp xếp gọn gàng  – lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán một cách khoa học, đúng quy định.

 • Lập báo cáo doanh thu và các báo cáo liên quan theo quy định.

 • Định kỳ tổng hợp số liệu để làm báo cáo quyết toán thuế.

 • Phối hợp với các vị trí khác giải quyết các nghiệp vụ kế toán liên quan đến doanh thu.

 • Hỗ trợ các kế toán viên khác khi cần thiết.

 • Tham gia các cuộc họp của bộ phận và thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.